Eltelt néhány hónap a GDPR Konyhanyelven első részének megjelenése óta, és ígéretünkhöz híven cégünk jelentkezik az e-könyv második részével.
Mozgalmas idők vannak mögöttünk, mindannyian jól vagy rosszul, de komoly erőfeszítéseket tettünk, hogy a vállalkozásunkat GDPR szempontjából is golyóállóvá tegyük.
Sajnos a legtöbben már az első lépéseknél tévúton indultak el, amikor minél gyorsabban és minél egyszerűbben túl akartak lenni a folyamaton. Kerestek egy szimpatikus szolgáltatót a neten, rendeltek tőle egy GDPR sablon-csomagot, melyet kinyomtattak és morogva a kidobott pénz miatt, bevágták az egész paksamétát a „naezenistúlvagyunk” dossziéba. Hevesebb vérmérsékletűek morgás helyett, a „20 millió euró a jó édes anyukádnak, hogy miért találtok ki mindig valami lehúzást” mondóka üvöltése mellett tették meg ugyanezt a mozdulatot.
Ezen, valljuk be, nincs mit csodálkozni, hiszen a csapból is a GDPR ijesztgetés folyt, és az adatvédelem szitokszóvá avanzsált a vállalkozók körében.
Forrás: Tritone Cinematografica T.O.T.A., I due superpiedi quasi piatti 1977.
Hogy miért indultak tévúton? Nem a sablon megvásárlásával fogtak mellé, hiszen a legtöbb mintát hozzáértő szakember készítette el a legjobb tudása szerint.
Ott hibáztak, hogy nem próbálták megérteni az adatvédelemi teendők lényegét. E nélkül pedig a vállalkozásuk GDPR megfeleltetése nem fog menni a világ legjobb sablonjával sem.
Adatvédelem. Mit kell ezen megérteni? Egyszerűen vigyázni kell az adatokra, zárni a szekrényeket, jelszó a telefonra és kész! Nincs adatlopás, ez az adatvédelem, nem?
Az adatvédelem esetünkben valójában arról szól, hogy a magánszemélyeknek joguk van dönteni arról, hogy ki és mire használhatja fel az ő személyes adataikat. Ezt nevezik információs önrendelkezési jognak.
Amennyiben a vállalkozásunk tevékenységét meg akarjuk feleltetni az adatvédelmi szabályoknak, azt kell megvizsgálnunk, hogy azoknak a magánszemélyeknek, akik kapcsolatba kerülnek a cégünkkel, tiszteletben tartjuk-e a személyes adataikkal kapcsolatos önrendelkezési jogaikat.
És ez az a pont, ahol nem segítenek az előre elkészített adatvédelmi sablonok, mert azok egy fikarcnyit sem ismerik a mi vállalkozásunkat, így semmit nem tudnak arról, mi történik a magánszemélyek adataival a vállalkozásunk tevékenysége során.
Ezek a sablonok nem tudják, hova és miért jegyzi fel Beácska az ügyfélszolgálaton a megrendelők e-mail címét és azt sem, szoktak-e fényképet készíteni a szerelőműhelyben a javítani beadott gépjárművekről, és arról már végképp fogalmuk sincs, hogy a céges Facebook oldalon posztoljuk-e az alkalmazottak gyerekeiről készült Mikulás napi fotókat.
Önnek, kedves vállalkozó és cégvezető, önnek kell megértenie és felmérnie, mit is jelent pontosan az adatvédelem a vállalkozásában, hiszen ön ismeri legjobban a cég tevékenységeit. Az adatvédelmi jogszabályok is elvárják az alapvető adatvédelmi ismereteket, hiszen ön az, aki a vállalkozásában az adatvédelmi kérdésekben is a döntéseket hozza. A cégeinket érintő bármilyen döntés során ugyanis kötelezően szem előtt kell tartanunk az adatvédelmi előírásokat. Márpedig amit nem ismerünk, azt nem is tudjuk betartani! Így egy ellenőrzés során ez nem lesz jó pont, ugyanis ez már egy adatvédelmi veszélyhelyzetnek számít.
Ingyenesen és regisztráció nélkül letölthető e-könyvünkben bemutatjuk, milyen módon érhetjük el, hogy cégünk megfeleljen az adatvédelmi szabályoknak. Az alapoktól kezdve megismertetjük az alapvető teendőket és feladatokat.
A könyv olvasása után képes lesz felmérni, hogy jól végezte-e el a vállalkozása adatvédelmi megfeleltetését, felismerheti az esetleges további teendőket és a javításra szoruló hibákat.
A vállalkozások tevékenységének adatvédelmi megfeleltetését nem lehet néhány szabályzat vagy tájékoztató elkészítésével megúszni.
A saját vállalkozásunk munkafolyamatainak kell adatvédelmi szempontból megfelelőeknek lenniük, nem a fiókban lapuló papíroknak.
Ehhez pedig egy adatvédelmi megfeleltetési procedúra tartozik. Ez egy fárasztó út, amelyen a vállalkozásunknak végig kell mennie, ezt nem tudjuk másként megúszni!
Az e-könyv letölthető az alábbi linken:
Legutóbbi hozzászólások